10 SUGERENCIAS PARA EMPEZAR UN NEGOCIO EN CASA

Edición: Patricia Mérida.

Contrario a la creencia popular, cuando comienzas con un negocio no es necesario invertir en una oficina, puesto que representa uno de los gastos más grandes que se hacen al momento de fundar una empresa.

Por esa razón, muchos emprendedores deciden convertir su casa en oficina; sin embargo, debes tener cuidado porque trabajar desde casa se puede convertir en un obstáculo difícil de superar si no sabes cómo organizarte.

Con la finalidad de que tu negocio comience con el pie derecho desde las oficinas instaladas en tu casa, te compartimos las siguientes recomendaciones.

DEFINE UN ESPACIO PARA TU OFICINA

Delimita el espacio que utilizarás como tu oficina, puesto que debes evitar distracciones como la televisión, familiares o niños pequeños.

Nuestra sugerencia es que elijas un lugar con mucha iluminación natural, buena ventilación y apartado de las zonas de la casa donde hay más convivencia.

FIJA HORARIOS

También debes actuar como lo harías en una oficina tradicional y establecer horarios de entrada y salida, cuánto tiempo destinarás para comer, para descansar o para distraerte.

DELIMITA LOS ACCESOS

Este es uno de los pasos más importantes, ya que debes aprender a separar tu vida laboral de la personal a pesar de que ambas se desarrollen en el mismo lugar.

La mejor sugerencia es que hables con tus familiares y les expliques que necesitas enfocarte en el negocio, por lo que deben evitar entrar una y otra vez a tu oficina.

INSTALA TU EQUIPO DE TRABAJO

El equipo de oficina básico es: una computadora, una impresora, conexión de banda ancha a internet, fax, teléfono, tarjetas para visitantes y demás material de oficina.

En caso de que puedas invertir más te aconsejamos adquirir un escritorio y una silla de tu agrado.

CUENTA CON AYUDA PROFESIONAL

Trata a tu negocio profesionalmente y si necesitas de los servicios de un abogado o contador, entonces contrátalos.

BUSCA GENTE CON LA MISMA EXPERIENCIA

Escucha los consejos de personas que han pasado por la misma experiencia, eso te motivará a alcanzar tus objetivos y en caso de tener dudas o problemas te brindará ayuda.

REVISA LA LEY

Adquiere las patentes y licencias necesarias para que tu empresa pueda funcionar sin problemas. Hacer esta inversión evitará que tu negocio enfrente dificultades en el futuro.

PLAN DE CONTINGENCIA

En el mundo de emprendedor es mejor prepararse para lo peor, pues los mínimos cambios en el mercado pueden afectar tu negocio, por lo que te recomendamos tener recursos de respaldo para hacer frente a cualquier eventualidad.

DETERMINA LA ESTRUCTURA DEL NEGOCIO

Las opciones son propietario único, sociedad, corporación o sociedad de responsabilidad limitada. El abogado y contador son importantes en este proceso.

Fuente: www.inadem.gob.mx

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SÉ UN EMPRENDEDOR AMBICIOSO

Edición: Patricia Mérida.

Establecer objetivos grandes pero también claros y precisos desde el inicio te permitirá mantener siempre tu espíritu innovador.

Establecer metas es una parte integral de elegir el negocio adecuado para ti. Al fin y al cabo, si tu negocio no satisface tus metas personales probablemente no te sentirás feliz de despertar cada mañana para tratar de hacer que tu negocio tenga éxito, y tarde o temprano vas a dejar de esforzarte para lograr que el concepto funcione. Así que cuando establezcas las metas, fíjate que tengan las siguientes cualidades:

Especificidad. Tienes mejores oportunidades de alcanzar una meta si ésta es específica. “Conseguir capital” no es una meta específica; “conseguir $100,000 para el 1 de julio”, sí lo es.

Optimismo. Sé optimista cuando fijes metas. “Ser capaz de pagar las cuentas” no es precisamente una meta inspiradora. “Lograr seguridad financiera” enuncia tu objetivo de una manera más positiva, y por consiguiente orienta tu energía a lograrlo.

Realismo. Si estableces la meta de ganar $1 millón en un mes cuando tú jamás has ganado eso en un año, se trata de un objetivo nada realista. Comienza con pequeños pasos, como incrementar un 25% tu ingreso mensual. Una vez que hayas alcanzado tu primera meta, puedes fijar unas más grandes.

Corto y largo plazos. Las metas a corto plazo son las que resultan asequibles en algunas semanas y hasta en un año. Las metas de largo plazo pueden abarcar cinco, 10 e incluso 20 años. Deben ser sustancialmente mayores que las de corto plazo, pero aun así deben ser realistas.

A la hora de fijarse metas, hay que considerar algunos factores:

Ingresos. Muchos emprendedores se adentran en los negocios para obtener seguridad financiera. Calcula cuánto dinero quieres generar durante tu primer año de operaciones y cuánto cada año a partir de entonces, hasta sumar cinco años.

Estilo de vida. Esto incluye aspectos como viajar, horas de trabajo, inversión de recursos personales y ubicación geográfica. ¿Estás dispuesto a viajar o a mudarte? ¿Cuántas horas estás dispuesto a trabajar? ¿Qué recursos estás dispuesto a poner en riesgo?

Tipo de trabajo. Para establecer metas de acuerdo con el tipo de trabajo, necesitas determinar si te visualizas trabajando al aire libre, en una oficina, con computadoras, por teléfono, con montones de personas, con niños, etcétera.

Satisfacción personal. Seamos sinceros: mucha gente incursiona en los negocios para satisfacer su ego. Poseer una empresa puede ser, en efecto, muy gratificante para el ego, especialmente si estás en un rubro que se considere glamoroso y emocionante. Necesitas determinar cuán importante es para ti la gratificación personal y qué negocios cubren perfectamente esa necesidad.

La regla más importante para someterte a una autoevaluación y fijar tus metas es actuar con honestidad.

Lánzate a los negocios con los ojos bien abiertos con respecto a tus fortalezas y debilidades, lo que te agrada y lo que te disgusta, así como con objetivos claros te permitirá confrontar las decisiones que deberás encarar con más seguridad y muchas más posibilidades de éxito.

Fuente: 

www.soyentrepreneur.com/

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MOTIVAR SIN INVERTIR GRANDES CANTIDADES DE DINERO

Por: Patricia Mérida.   

¿Sabes si tu empleado está motivado?

¿Tienes idea de cómo motivar a tus empleados sin gastar tanto dinero?

Darles una buena motivación a tus empleados no siempre implica hacer una inversión o grandes esfuerzos, una sonrisa, un simple y sincero gracias cuando ha hecho un buen trabajo o algo extra a sus actividades, hacerle un reconocimiento público delante de sus compañeros, jefes o supervisores.

Mostrar directamente al empleado responsable de la prestación de ese servicio, una carta de agradecimiento de un cliente o proveedor.

Escuchar atentamente a  un empleado que propone una idea para mejorar la eficiencia de la empresa y actuar en forma positiva en respuesta a esa sugerencia.

Acordar descuentos para los empleados dentro de la empresa o ya sea con los clientes y proveedores de la empresa.

Permitir a un empleado trabajar en un nuevo e innovador proyecto del que no participaría habitualmente, demostrarle que es importante su participación y mano de obra en la empresa. Claro que para que esto sea motivador debe sentirse como un logro del que no todos son seleccionados, se debe elegir a los empleados que hayan alcanzado mayores logros en la empresa.

Preguntar a los empleados o supervisores que recompensa no-económica les gustaría recibir y si es posible otorgársela sin esperar mucho tiempo.

Implementar un certificado o mención tipo "Te han nombrado" para dárselo cada vez que escuches algo bueno de algún empleado, ya sea de un cliente, un compañero de trabajo o un superior, seguro que esto será muy alentador para todos los empleados.

Regalar un almuerzo ú otro beneficio a los empleados 'cazados con las manos en la masa' en alguna acción positiva extra a sus actividades o de un hecho exitoso del que hayan sido protagonistas. Designa un grupo de 'cazadores' en toda la empresa.

Rotar la bandera de la empresa o cualquier otro símbolo corporativo que denote excelencia de área en área o de equipo en equipo.

Crea un pequeño fondo de dinero con los gerentes para comprar algo simbólico a los empleados que hayan logrado un mérito en particular.

Fuente:

www.losrecursoshumanos.com/

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EL ASCENSO POR LOS ESCALONES DEL LIDERAZGO

Por: Guillermo Cruz Antonio. 

Para Chiapas Premium es importante que todos los lectores de esta sección,  Emprendedores Premium, encuentren siempre herramientas para aplicarlas en su negocio.

Anteriormente te hemos hablado de los diferentes estilos de liderazgo, en esta ocasión te presentamos, independientemente del tipo de liderazgo que ejerzas, el proceso de los niveles de liderazgo que se manifiestan en toda empresa:

1. Mientras más alto se sube, más tiempo se necesita: cada vez que hay un cambio de personal en tu trabajo o inicias en otra empresa, necesitas un tiempo considerable para unificarte a ese nuevo círculo de personas con las cuales debes entablar una buena comunicación y una amistad para hacer más ameno el trabajo y por ende más fácil y rápido.  Te toma cierto tiempo adaptarte a nuevas caras y modos, y por supuesto que este nuevo círculo capte tus ideas, por lo que, si es necesario, debes empezar por el nivel más bajo y de ahí partir, subir escalones, hasta que el grupo esté unificado hacia el mismo objetivo.

2. Mientras más alto se sube, más alto es el nivel de compromiso: este incremento de compromiso es una avenida de doble sentido. Se demanda un mayor compromiso, no solo de parte tuya, sino de todas las personas involucradas, cuando te conviertes en el líder, muchas veces, algunos se rehúsan a hacer los sacrificios que demanda el nuevo nivel, la influencia comienza a decrecer.

3. Mientras más alto se sube, más fácil es dirigir: fíjate en la progresión del nivel dos al nivel cuatro. El enfoque va a despertar simpatías por tu persona, por lo que haces por tu equipo personalmente. Cada nivel alcanzado por el líder o los seguidores será una razón más para que la gente quiera seguirla.

4. Mientras más alto subes, más es el crecimiento: el crecimiento se da únicamente cuando tienen lugar cambios efectivos, los cambios serán más fáciles a medida que asciendas los niveles de liderazgo. Conforme subas, los demás te permitirán y ayudarán a hacer los cambios necesarios.

5. Nunca abandones el nivel base: cada nivel se levanta del anterior y se derrumba si se descuida el nivel inferior sobre el cual está construido. Te doy un ejemplo, si tú te pasas de un nivel de permiso (relaciones) a un nivel de producción (resultados) y dejas de preocuparte por las personas que te siguen y que te ayudan a producir, pueden desarrollar un sentimiento de estar siendo utilizadas. A medida que tú te trasladas de un nivel a otro, tu liderazgo con una persona o grupo de personas deberá ser más profundo y sólido.

6. Si diriges a un grupo de personas, no estarás en el mismo nivel con todas ellas: no todas responderás de la misma manera a tu liderazgo.

Para que tu liderazgo continúe siendo efectivo es esencial que lleves contigo a los influyentes del grupo hasta alcanzar los niveles más altos: tu influencia colectiva y los demás líderes, traerá descanso al grupo, si esto no sucede, habrá una división que afectará el interés y la lealtad del grupo. Por lo que es importante que cada quien se ubique en el nivel que le corresponde y se encaminen hacia el objetivo común de la organización. 

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LOS 5 DIFERENTES ESTILOS DE LIDERAZGO

Edición por: Patricia Mérida.

Los diferentes tipos de estilos de liderazgo existen en los entornos de trabajo. Las ventajas y desventajas existen dentro de cada estilo de liderazgo. La cultura y los objetivos de una organización determinan qué estilo de liderazgo se ajusta a la mejor firma. Algunas compañías ofrecen varios estilos de liderazgo dentro de la organización, dependiendo de las tareas necesarias a completar y las necesidades departamentales.

Laissez-Faire o liberal

Un líder laissez-faire no tiene supervisión directa de los trabajadores y no proporciona información periódica a quienes están bajo su supervisión. Los empleados altamente experimentados y capacitados que requieren poca supervisión caen bajo el estilo de liderazgo laissez-faire. Sin embargo, no todos los empleados poseen esas características. Este estilo de liderazgo obstaculiza la producción de los empleados que necesitan supervisión. El estilo laissez-faire no produce esfuerzos de liderazgo o supervisión de los administradores, lo cual puede conducir a una producción deficiente, falta de control y los costos cada vez mayores.

Autocrático

El estilo de liderazgo autocrático permite a los administradores tomar decisiones en solitario sin la opinión de los demás. Los administradores tienen plena autoridad e imponen su voluntad a los empleados. Nadie cuestiona las decisiones de los líderes autocráticos. Países como Cuba y Corea del Norte operan bajo el estilo de liderazgo autocrático. Este tipo de estilo de liderazgo beneficia a los empleados que requieren una estrecha supervisión. Los empleados creativos que se desarrollan en las funciones de grupo detestan este estilo de liderazgo.

Participativo

A menudo llamado el estilo de liderazgo democrático, el liderazgo participativo valora el aporte de los miembros del equipo y los compañeros, pero la responsabilidad de tomar la decisión final recae en el líder participativo. El liderazgo participativo aumenta la moral de los empleados porque los empleados hacen contribuciones al proceso de toma de decisiones. Esto les hace sentir como si su opinión importa. Cuando una empresa necesita hacer cambios dentro de la organización, el estilo de liderazgo participativo ayuda a los empleados a aceptar los cambios con facilidad, ya que juegan un papel en el proceso. Este estilo cumple con los retos que las empresas necesitan para tomar una decisión en un período corto.

Transaccional

Los administradores que utilizan el estilo de liderazgo transaccional reciben ciertas tareas para realizar y ofrecen recompensas o castigos a los miembros del equipo con base en los resultados de rendimiento. Los administradores y miembros de los equipos establecen metas predeterminadas juntos, y los empleados acuerdan seguir la dirección y el liderazgo del gerente para lograr esas metas. El gerente tiene poder para revisar los resultados y la capacidad de entrenar o corregir a los empleados cuando los miembros del equipo no cumplen con los objetivos. Los empleados reciben recompensas, tales como bonos, cuando se logran los objetivos.

Transformacional

El estilo de liderazgo transformacional depende de los niveles altos de comunicación de la administración para cumplir con las metas. Los líderes motivan a los empleados y mejoran la productividad y la eficiencia a través de la comunicación y la visibilidad. Este estilo de liderazgo requiere la participación de la administración para cumplir con las metas. Los líderes se centran en el cuadro grande dentro de una organización y delegan tareas más pequeñas al equipo para lograr las metas.

Fuente:

http://pyme.lavoztx.com/

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